硬式テニスサークル 宇部テニスファンズ

宇部テニスファンズイメージ

山口県宇部市で2000年に、いさみー&fuku氏が創設したテニスサークルです。
9年間の私設運営を経て、2009年より宇部市テニス協会に団体登録し第2期を開始!
毎週日曜の午後に集まって、ラリー練習やゲームをしています。
20~40代でテニス大好きな新規メンバー募集中です!
また対戦相手(団体)も募集してます!当ブログ管理者までお気軽に連絡くださいな!

なお、メンバー限定の記事を見たい方は、メッセージいただければパスワードを教えますので!(^^)/

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サークル運営マニュアル(2010年版)

UBE Tennis Fans 運営マニュアル
更新:2010年6月12日

役職一覧(2010 年度):
部長 … かめちゃん
副部長 … いさみ
ウェブ係 … いさみ
掲示板の番人 … よっしー
イベント係 … たかしくん、むっちゃん、ちあきちゃん、しゅうくん、
おおきっち(補佐)、やまやん(補佐)
会計係 … わかやん、おかちゃん(補佐)、まみちゃん(補佐)

コート当番係 … こばっち
コート当番 … 当番制
コート当番候補(2010年度):
かめちゃん / ひとみさん / いさみぃ / しゅうくん / おおぎっち・さおりさん /
たかしくん / おかちゃん / むっちゃん / こばっち・ちあき / たかくん /
キムキム/やまやん・ひろみさん / わかやん・まみちゃん / 和田さん・ゆっきー /
ひろくん
(以上、全15組。コート当番表から抜粋)

部長:
・毎週のテニスに関するML配信(土曜日、日曜日)
・毎月のコート予約(前々月の月末24時)
・口座カードの管理
・部門長会議の日時調整、進行
・宇部市テニス協会関連の業務(団体登録、職域大会参加登録、大会の告知、参加登録)
・ゲーム表(印刷物)の準備
・ボールの購入
・MLの管理(サブ)

副部長:
・部長補佐

ウェブ係:
・ブログの管理
・MLの管理(メイン)
・新人さんへの対応

イベント係:
・年間行事の企画・運営

会計係:
・部費の管理、記録
・口座通帳、印鑑の管理
・コート代の余剰分を受け取り、管理する

コート当番係:
・コート当番の年間計画
・コート当番候補との連絡
・コート当番表の作成

コート当番:
・コート利用手続き(コート代の前払い)
※江汐公園の場合、13~17時2面で3,480 円
・ネットの準備を主導する
(江汐公園の場合、2010 年6 月より、コート利用時にネットを設置、
利用後はしまうようにコート利用のルールが変更されたため)
・コートの戸締り確認
・カギの返却
・いずれのコートの場合でもコート代として一律1 人500 円を徴収する(工学部コートや
楠コートなどで実施した際に余ったお金は貯めておき、中央コートやココランドなどで
実施する際の不足分の補充に回す)
・コート利用の領収書に、『500 円×8人=4000円、余り520 円』の記入
・コート代の余りと領収書を会計へ渡す(優先度:会計>会計補佐>部長>副部長>自分)
・写真撮影(活動写真、集合写真)
・コート当番の交代が発生した場合、ファイルのコート当番表に記入して修正する
△ウェブ係にブログ用の写真と記事を送信 → 保留。慣れてきた人は担当していただく
△雨天時の判断 → 保留。部長が判断する

会計予算の用途について:
収入 … コート代の余り、キャンプなどイベント時徴収の余り、預金金利
支出 … コート代支払い、ボール代、宇部市テニス協会団体登録、職域参加費、
イベント予算(景品代など)
運営について、その他:
・コート代は、参加費として一律500円徴収する
(工学部コート、中央コートなどでも同じ)
・部門長会議の開催は、基本的に年度終わり(3月)に1回。他、必要に応じて開催。
参加者は役職者他、一般メンバー希望者も参加可能

★次回は2011 年3 月に開催予定
・部門長会議の議事録はブログに掲載(パスワード付き)、また、印刷物を配布
・任期(基本的に2 年、随時、役員の環境の変化によって対応)
・規約の見直し(6ヶ月ルールなど)
各役職の引継ぎについて:
部長 … 口座カード、コート予約の方法、各種ノウハウ
副部長 … 各種ノウハウ
ウェブ係 … 各種ノウハウ
イベント係 … 施設予約の方法、各種ノウハウ
会計係 … 預金通帳、印鑑、帳簿、各種ノウハウ
コート当番係 … 各種ノウハウ
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tag : サークル テニス

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プロフィール

いさみ@ファンズ

Author:いさみ@ファンズ
山口県宇部市の
硬式テニスサークル
「UBE Tennis Fans」
のブログ管理者です。

硬式テニス以外にも
競馬や映画鑑賞も好きです。
独り言にもコメントヨロシク!

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