硬式テニスサークル 宇部テニスファンズ

宇部テニスファンズイメージ

山口県宇部市で2000年に、いさみー&fuku氏が創設したテニスサークルです。
9年間の私設運営を経て、2009年より宇部市テニス協会に団体登録し第2期を開始!
毎週日曜の午後に集まって、ラリー練習やゲームをしています。
20~40代でテニス大好きな新規メンバー募集中です!
また対戦相手(団体)も募集してます!当ブログ管理者までお気軽に連絡くださいな!

なお、メンバー限定の記事を見たい方は、メッセージいただければパスワードを教えますので!(^^)/

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サークル運営マニュアル(2010年版)

UBE Tennis Fans 運営マニュアル
更新:2010年6月12日

役職一覧(2010 年度):
部長 … かめちゃん
副部長 … いさみ
ウェブ係 … いさみ
掲示板の番人 … よっしー
イベント係 … たかしくん、むっちゃん、ちあきちゃん、しゅうくん、
おおきっち(補佐)、やまやん(補佐)
会計係 … わかやん、おかちゃん(補佐)、まみちゃん(補佐)

コート当番係 … こばっち
コート当番 … 当番制
コート当番候補(2010年度):
かめちゃん / ひとみさん / いさみぃ / しゅうくん / おおぎっち・さおりさん /
たかしくん / おかちゃん / むっちゃん / こばっち・ちあき / たかくん /
キムキム/やまやん・ひろみさん / わかやん・まみちゃん / 和田さん・ゆっきー /
ひろくん
(以上、全15組。コート当番表から抜粋)

部長:
・毎週のテニスに関するML配信(土曜日、日曜日)
・毎月のコート予約(前々月の月末24時)
・口座カードの管理
・部門長会議の日時調整、進行
・宇部市テニス協会関連の業務(団体登録、職域大会参加登録、大会の告知、参加登録)
・ゲーム表(印刷物)の準備
・ボールの購入
・MLの管理(サブ)

副部長:
・部長補佐

ウェブ係:
・ブログの管理
・MLの管理(メイン)
・新人さんへの対応

イベント係:
・年間行事の企画・運営

会計係:
・部費の管理、記録
・口座通帳、印鑑の管理
・コート代の余剰分を受け取り、管理する

コート当番係:
・コート当番の年間計画
・コート当番候補との連絡
・コート当番表の作成

コート当番:
・コート利用手続き(コート代の前払い)
※江汐公園の場合、13~17時2面で3,480 円
・ネットの準備を主導する
(江汐公園の場合、2010 年6 月より、コート利用時にネットを設置、
利用後はしまうようにコート利用のルールが変更されたため)
・コートの戸締り確認
・カギの返却
・いずれのコートの場合でもコート代として一律1 人500 円を徴収する(工学部コートや
楠コートなどで実施した際に余ったお金は貯めておき、中央コートやココランドなどで
実施する際の不足分の補充に回す)
・コート利用の領収書に、『500 円×8人=4000円、余り520 円』の記入
・コート代の余りと領収書を会計へ渡す(優先度:会計>会計補佐>部長>副部長>自分)
・写真撮影(活動写真、集合写真)
・コート当番の交代が発生した場合、ファイルのコート当番表に記入して修正する
△ウェブ係にブログ用の写真と記事を送信 → 保留。慣れてきた人は担当していただく
△雨天時の判断 → 保留。部長が判断する

会計予算の用途について:
収入 … コート代の余り、キャンプなどイベント時徴収の余り、預金金利
支出 … コート代支払い、ボール代、宇部市テニス協会団体登録、職域参加費、
イベント予算(景品代など)
運営について、その他:
・コート代は、参加費として一律500円徴収する
(工学部コート、中央コートなどでも同じ)
・部門長会議の開催は、基本的に年度終わり(3月)に1回。他、必要に応じて開催。
参加者は役職者他、一般メンバー希望者も参加可能

★次回は2011 年3 月に開催予定
・部門長会議の議事録はブログに掲載(パスワード付き)、また、印刷物を配布
・任期(基本的に2 年、随時、役員の環境の変化によって対応)
・規約の見直し(6ヶ月ルールなど)
各役職の引継ぎについて:
部長 … 口座カード、コート予約の方法、各種ノウハウ
副部長 … 各種ノウハウ
ウェブ係 … 各種ノウハウ
イベント係 … 施設予約の方法、各種ノウハウ
会計係 … 預金通帳、印鑑、帳簿、各種ノウハウ
コート当番係 … 各種ノウハウ
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tag : サークル テニス

UBE Tennis Fans 規約(2010年版)

UBE Tennis Fans サークル規約

第1条 名称
サークル名は『UBE Tennis Fans』とします。

第2条 目的
向上心を持って、みんなで楽しく硬式テニスをプレーすることを目的とします。

第3条 会員
サークルの会員は以下の3 種類とします。
(1) 現役会員(現在当サークルに在籍している会員)
(2) OB会員(当サークルに1 年以上在籍し、結婚・仕事等の理由で退会した会員)
(3) ゲスト(現役会員の紹介で1 日だけテニスに参加した人)

第4条 入会・退会・会員登録
サークルへの入会・退会を希望する場合は、部長または副部長に連絡してください。
練習に2 回以上参加された方は、連絡用メーリングリスト(ML)に参加することができ
ます。

第5条 会費・会計
入会金や年会費は徴収しません。基本的に、テニスに参加した際のコート代(後述)の
み徴収します。
ただし、大会に参加するためのテニス協会への個人登録費、大会への参加費は個人負担
となります(登録期間は3 月~翌年2 月の1年間で、宇部市テニス協会主催の大会に参加
するためには宇部市テニス協会への個人登録、山口県テニス協会主催の大会に参加するた
めには山口県テニス協会への個人登録が必要になります)。
なお、宇部市テニス協会への団体登録費、職域大会など団体戦の大会参加費は部費から
支出します。
会計は会計係に一任します。年に1回、部門長会議の際に会計報告を行います。

第6条 参加費
定期練習日(日曜日、13~17 時)の参加費は、いずれのコートの場合でもコート代とし
て一律1人500 円を徴収します。
個人の企画によるテニス(平日ナイター等)の場合は、企画者の指示に従うこととしま
す。基本的には割り勘です。不足分を部費から支出することはできませんが、余剰分の部
費への寄付は歓迎します。
イベント企画係によるイベントへの参加費は、その都度定められた金額を徴収します。

第7条 ネットワーク
会員はメーリングリスト(ML)に参加することができます。
MLは、部長からの諸連絡の他、各会員が全会員に対して情報を発信することもできます(平
日ナイターの開催の連絡など)。
会員はブログでテニス日誌(メンバー限定)を閲覧するためのパスワードを教えてもら
うことができます。

第8条 自己責任
サークル活動中に起きた怪我・事故などについては当サークルでは一切責任を負うこと
ができません。各自の責任において、準備運動を行う、スポーツ保険に加入するなどして
ください。

第9条 役職・役割分担
各役職は会員で役割分担します。任期は基本的に2年間とします。
次期部長の選出は、「立候補 → 部門長会議での承認」または「現部長が任命 → 受諾」
によって決定されます。

第10条 報告義務
各係の長は部長に適宜状況報告をします。
各係の長に限らず、他に重要な連絡事項があれば、部長または副部長に報告してくださ
い。

第11条 規約の追加・削除
会員の希望があれば、規約の追加・削除ができるものとします。
改正の場合、部門長会議を開いて1/2以上の賛成が必要となります。
軽微な追加の場合は、部長の責任において追加することができます。

第12条 除籍
理由なく6 ヶ月以上音信不通や欠席が続いた場合は、現役会員から除籍する場合があり
ます。

第13条 除名(除名行為)
他会員への迷惑行為、営利目的での参加、勧誘行為、その他当サークルに著しく迷惑を
かける行為があった場合、部長が除名処分することができます。ただし、副部長の同意ま
たは部門長2名以上の同意が必要になります。

第14条 慶弔
会員の冠婚葬祭等に対する個人的な金品の贈答については、個々の判断に任せることと
します。(匿名アンケートの結果次第で再考する)

第15条 その他
当サークルの活動やイベントにて知り得た会員の個人情報は、当サークルに関して必要
な場合のみ利用します。

附則
2009年1月1日 施行
2010年6月12日 改正

tag : サークル テニス

テニス活動の紹介

宇部テニスファンズのテニス練習は、毎週日曜日の午後に宇部市周辺のテニスコートで行っています。基本的に楽しくやろうと言うことで、厳しい練習はしていません。
みんなでラリーをして、基本練習やダブルスのリーグ戦をして楽しんでいます。

紹介用01 

紹介用03 

紹介用05 

紹介用02 

紹介用06 

夏場などは、照明のあるテニスコートでナイターテニスもやったりしています。

紹介用07 

宇部テニスファンズは、宇部市テニス協会に団体登録してますので、試合にでて実力を試すことも出来ます。団体戦では、みんなで助け合って頑張ります!

紹介用08 

軟式経験者であれば少し練習すれば、硬式のボールも打ち返せると思います。
基本的には、ボールの打ち合いが出来る人ならば、大丈夫!
あとは継続参加で、上手くなっていくと思います!
興味があれば、一度ぜひ参加してみてください!!

tag : テニス ゲーム メンバー 募集

イベント活動の紹介

宇部テニスファンズは、日曜日の通常練習以外にも定期的にイベントなどでメンバー交流を図っています。
サークル内での部内戦大会やキャンプやバーベQ、飲み会などもやって楽しく過ごしてます。

紹介用04 

紹介用09 

バーベQ 

肉 

インターバル 

飲み会 

 

tag : サークル イベント 活動 焼肉

第53回有馬記念~回顧

ダイワスカーレット快勝

いさみの趣味のひとつ、競馬についての初記事です!
12月28日、暮れの中山競馬場でグランプリ!第53回有馬記念が開催されました。
1番人気のダイワスカーレット(牝馬・4歳)がスタートから終始トップで走り、
逃げ切って見事!牝馬で有馬記念を制覇しました。
綺麗で賢くて実力もある馬、人間で言う才色兼備な女性ですね(^^
でも、彼女よりウオッカ(牝馬・4歳)の方が好きかな。

いさみ予想
◎ ⑬ダイワスカーレット
○ ⑩マツリダゴッホ
▲ ⑧スクリーンヒーロー

結果
1着 ⑬ダイワスカーレット
2着 ⑭アドマイヤモナーク
3着 ⑥エアシェイディ

tag : 競馬 有馬記念 ダイワスカーレット

ブログ開設のご挨拶

はじめまして!山口県宇部市の硬式テニスサークル「宇部テニスファンズ」のブログです。
正式公開は、2009年1月1日ですが、前もって挨拶させていただきます。

ブログ管理者の「いさみ」です。テニスサークルでの立場は、サークルの創設者で、現在は副部長です。
以前は、ホームページでのサークル紹介を行っていましたが、今回サークルの第2期が始まるということでブログを開設しました。

このブログは、「テニスサークルの紹介及び募集」と「メンバー限定テニス日誌によるメンバー交流」を主目的として運営していきます。

その他、ブログ管理者の趣味などの記事、テニスを中心としたスポーツについての記事も書いていこうと思っていますので、テニス好きな人や記事に共感した人も遠慮なくコメントしてくださいね。記事に関係あるコメント、トラックバック大歓迎です。

最初は使い方が良く分かってないので、上手く運営できるか分かりませんが、徐々にやっていけたらと思ってますので、皆さんよろしくお願いします。

 

2008年12月27日
宇部テニスファンズのブログ管理者  いさみ

宇部テニスファンズ 第2期役職役割分担

UTF第2期役職役割分担(2009年1月1日 現在)

サークル規約第11条に従い、任期は2年。

役職ニックネーム仕事内容
部長たねっち宇部テニス協会への対応。
出席者の管理(現役会員数の把握等)。
サークルの試合構成。
サークルの練習メニュー管理。
コートの予約。
練習日の連絡(MLから)
庶務・会計係不在時の参加費の集金
サークルの創始者
兼副部長
いさみHP更新(新人さんへの対応)
部長不在時の代役
庶務・会計係★わかやん                
☆たかしくん
かめちゃん
おかちゃん
ちあきちゃん
(アドバイザー)
UTF口座と余剰部費の管理
参加費の集金
半期に1度、収支状況を公開
物品購入(ボール等)
イベント企画係★おおぎっち             
☆やまやん            
むっちゃん

年次イベントの計画・立案 
年次イベントの実行責任者の指名
(イベント参加者の中から)

HP掲示板の番犬よっし ~思ったことを言う【発言の全責任は部長が負う】
コート当番係★こばっち            しゅうくん             ゆっきー           さおりさん           まみちゃん           ひとみさん           ひろみさん担当日のコートの開閉当番(支払い) 
ボールの管理(担当日に持参)
出席者の確認(部長への報告) 
担当日に部長もしくは副部長が不在の場合の代役
★…長  ☆…副長



各役職の仕事内容の詳細

◎庶務・会計係

係長:わかやん
構成員:たかしくん、かめちゃん、おかちゃん
アドバイザー:ちあきちゃん

主な仕事:
①UTF口座開設と管理
a) 会計長、副会計長のいずれかの名義で口座を開設する。
b)
現役会計長任期満了の際は口座を解約し、次期会計長(副会計長)名義で口座新設していく。
②余剰部費の管理
③コート代立替を行ったコート当番に渡す。
注)立替をしたコート当番者は領収書を保持しておくこと。

④参加費の集金
⑤新ボール、その他雑費購入(部長に報告する。)

◎イベント企画係

係長:おおぎっち
構成員:やまやん、むっちゃん

主な仕事:
①年次イベントの計画・立案
②年次イベントの参加者の集計
③年次イベントの実行責任者の任命(イベント参加者の中から選ぶ)

◎HP掲示板の番犬

番長:よっし~

主な仕事:
HP掲示板の活性化、メンバーの士気を揚げる!

◎コート当番係

係長:こばっち…コート当番の編成
構成員:しゅうくん、ゆっきー、さおりさん、まみちゃん、ひとみさん、ひろみさん、(たかしくん)、(かめちゃん)、(おかちゃん)
コート当番者と役職従事者が重複している方からは確認を得ています。

主な仕事:
①担当日のコートの開閉
【コートを開く際にコート代を支払う。(基本立替だが、当日サークル終了時に返金される)】
②活動時のボールの持参。
(ボールかごは、今回の担当者から次回担当者へ引き継ぐが、都合上、うまくいかない場合は係長もしくは部長に相談。)
③出席者の確認(終了時部長に報告)
④担当日に部長もしくは副部長が不在の場合は代役

当番日程
日時当番者日時当番者
1月4日(日)たねっち3月29日(日)たねっち
1月11日(日)ゆっきー4月5日(日)ゆっきー
1月18日(日)お休み4月12日(日)当番なし
1月25日(日)かめちゃん4月19日(日)かめちゃん
2月 1日(日)まみちゃん4月 26日(日)まみちゃん
2月8日(日)さおりさん5月 3日(日)たねっち
2月15日(日)たねっち5月10日(日)さおりさん
2月22日(日)たかしくん5月17日(日)たかしくん
3月 1日(日)ひろみさん5月24日(日)こばっち
3月8日(日)しゅうくん5月31日(日)
3月15日(日)ひとみさん6月7日(日)ひとみさん
3月22日(日)おかちゃん6月14日(日)おかちゃん

当番日程
日時当番者日時当番者
6月21日(日)職域
6月28日(日)たねっち
7月5日(日)ゆっきー
7月12日(日)こばっち
7月19日(日)夏キャンプ
7月26日(日)かめちゃん

注)担当日に行けない場合は代役を置くこと。見つからない場合は係長もしくは部長に連絡。

1月は確定です。それ以降は、こばっちから後日連絡があります。

宇部テニスファンズ サークル規約

サークル規約 (2009年1月1日 現在)


第1条. 名称

サークル名は『UBE Tennis Fans』とする。

第2条.目的

硬式テニスを向上心を持って、みんなで楽しくプレーすること。

第3条.会員

当サークルの会員は以下とする。
(1)現役会員(現在当サークルに籍のある会員。)
(2)OB会員(当サークルに1年以上在籍し、結婚・仕事等の理由で退会された元会員)
(3)ゲスト(現役会員の紹介で、部長または副部長が認めたその日限定の人)
※ 現役会員は、当サークルに籍があることを意識し全ての規約を守ること。

第4条.入会・退会・会員登録

(1)サークル入会希望者は副部長に、サークル退会希望者は部長に連絡すること。
(2)現役会員への登録は、練習参加5回以上かつ当サークルの規約を守れる人とする。


第5条.会費・会計

(1)サークルへの入会金や会費は、無料とする。
※ テニス協会への個人登録費用と試合参加費用は個人負担とする。
    (協会登録期間は3月~翌年2月)
※ 協会団体費用、職域など団体戦の参加費は部費から出費する。

(2)会計は会計係に一任し、月ごとに部長へ報告、年半期ごとに会員に公開報告すること。

第6条.参加費

(1)定期練習日のテニス参加費は、有料コートの場合は、500円を参加費とする。
※ 個人単位で企画されたテニス練習で、コート代を支払う場合はその額に従うこと。
※ 無料コートでのテニスの場合は、参加費を徴収しない。

(2)イベント時は各イベントで設定された費用に従うこととする。

第7条.活動・参加

(1)現役会員のサークル活動の実行は、各自自由である。
※ 基本的なサークルの定期練習日は、毎週日曜日の午後とする。
(2)OB会員でサークルに参加する場合は、連絡できる現役会員に連絡すること。
※ 連絡無しでも参加を妨げるものではない。

第8条.ネットワーク

会員は掲示板・ホームページを自由に閲覧できる。
また、メーリングリスト(ML)を用いて会員と連絡を取ることが出来る。

第9条.会員勧誘

会員はテニスが好きな友人等をサークルに連れてくることができる。
※ 同時期の複数勧誘は不可とする。また会員数の都合上、募集期間中のみとする。
※ 参加者が「ゲスト」ならばこの限りではない。

第10条.自己責任

サークル活動中に起きた事故や怪我などはすべて自己責任である。
※ 当サークルは一切の責任を負わないものとする。

第11条.役職・役割分担

各役職は会員で役割分担をする。その任期は原則2年とする。
※ 役職の詳細は、別途表で確認のこと。
※ 次期部長は立候補により部門長会議での承認、または現部長が任命し受諾をもって成立することとする。

第12条.報告義務

各係の長は部長に状況報告を適度にすること。
※ その他重要事項があれば、部長または副部長に報告すること。

第13条.規約の追加・削除

会員の希望があれば、規約の追加削除ができる。 軽微な場合は、部長の責任で「追記」出来る。
※ 改正の場合は、部門長会議を開き、出席者の2分の1以上の賛成の場合、改正できる。

第14条.除籍

理由なく3ヶ月以上、音信不通や欠席が続いた場合は現役会員から除籍する。
※ 除籍後、再度登録希望の場合は名簿最下位から復帰できることとする。ただし募集期間中のみ。

第15条.除名(除名行為)

当サークルの名誉を著しく汚す行為、営利目的での参加、他会員への迷惑行為、営利目的を含む勧誘などが発覚した場合は、部長が除名処分とすることが出来る。
※ 副部長または部門長2名以上の同意がなければ成立しない。
※ 除名された人は、当サークルに未来永劫復帰できないこととする。

第16条.慶弔制度 

会員の冠婚葬祭等に対しては、強制とはせずに個々の判断に任せる事とする。

第17条.その他

会員の個人情報などは、当サークルに関して必要な場合のみ使用することとする。

 

附則


この規約は、平成21年1月1日より施行する。
この規約の改正は、部門長会議で出席者の2分の1以上の承認を得なければならない。

tag : サークル 規約

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プロフィール

いさみ@ファンズ

Author:いさみ@ファンズ
山口県宇部市の
硬式テニスサークル
「UBE Tennis Fans」
のブログ管理者です。

硬式テニス以外にも
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