硬式テニスサークル 宇部テニスファンズ

宇部テニスファンズイメージ

山口県宇部市で2000年に、いさみー&fuku氏が創設したテニスサークルです。
9年間の私設運営を経て、2009年より宇部市テニス協会に団体登録し第2期を開始!
毎週日曜の午後に集まって、ラリー練習やゲームをしています。
20~40代でテニス大好きな新規メンバー募集中です!
また対戦相手(団体)も募集してます!当ブログ管理者までお気軽に連絡くださいな!

なお、メンバー限定の記事を見たい方は、メッセージいただければパスワードを教えますので!(^^)/

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サークル運営マニュアル(2010年版)

UBE Tennis Fans 運営マニュアル
更新:2010年6月12日

役職一覧(2010 年度):
部長 … かめちゃん
副部長 … いさみ
ウェブ係 … いさみ
掲示板の番人 … よっしー
イベント係 … たかしくん、むっちゃん、ちあきちゃん、しゅうくん、
おおきっち(補佐)、やまやん(補佐)
会計係 … わかやん、おかちゃん(補佐)、まみちゃん(補佐)

コート当番係 … こばっち
コート当番 … 当番制
コート当番候補(2010年度):
かめちゃん / ひとみさん / いさみぃ / しゅうくん / おおぎっち・さおりさん /
たかしくん / おかちゃん / むっちゃん / こばっち・ちあき / たかくん /
キムキム/やまやん・ひろみさん / わかやん・まみちゃん / 和田さん・ゆっきー /
ひろくん
(以上、全15組。コート当番表から抜粋)

部長:
・毎週のテニスに関するML配信(土曜日、日曜日)
・毎月のコート予約(前々月の月末24時)
・口座カードの管理
・部門長会議の日時調整、進行
・宇部市テニス協会関連の業務(団体登録、職域大会参加登録、大会の告知、参加登録)
・ゲーム表(印刷物)の準備
・ボールの購入
・MLの管理(サブ)

副部長:
・部長補佐

ウェブ係:
・ブログの管理
・MLの管理(メイン)
・新人さんへの対応

イベント係:
・年間行事の企画・運営

会計係:
・部費の管理、記録
・口座通帳、印鑑の管理
・コート代の余剰分を受け取り、管理する

コート当番係:
・コート当番の年間計画
・コート当番候補との連絡
・コート当番表の作成

コート当番:
・コート利用手続き(コート代の前払い)
※江汐公園の場合、13~17時2面で3,480 円
・ネットの準備を主導する
(江汐公園の場合、2010 年6 月より、コート利用時にネットを設置、
利用後はしまうようにコート利用のルールが変更されたため)
・コートの戸締り確認
・カギの返却
・いずれのコートの場合でもコート代として一律1 人500 円を徴収する(工学部コートや
楠コートなどで実施した際に余ったお金は貯めておき、中央コートやココランドなどで
実施する際の不足分の補充に回す)
・コート利用の領収書に、『500 円×8人=4000円、余り520 円』の記入
・コート代の余りと領収書を会計へ渡す(優先度:会計>会計補佐>部長>副部長>自分)
・写真撮影(活動写真、集合写真)
・コート当番の交代が発生した場合、ファイルのコート当番表に記入して修正する
△ウェブ係にブログ用の写真と記事を送信 → 保留。慣れてきた人は担当していただく
△雨天時の判断 → 保留。部長が判断する

会計予算の用途について:
収入 … コート代の余り、キャンプなどイベント時徴収の余り、預金金利
支出 … コート代支払い、ボール代、宇部市テニス協会団体登録、職域参加費、
イベント予算(景品代など)
運営について、その他:
・コート代は、参加費として一律500円徴収する
(工学部コート、中央コートなどでも同じ)
・部門長会議の開催は、基本的に年度終わり(3月)に1回。他、必要に応じて開催。
参加者は役職者他、一般メンバー希望者も参加可能

★次回は2011 年3 月に開催予定
・部門長会議の議事録はブログに掲載(パスワード付き)、また、印刷物を配布
・任期(基本的に2 年、随時、役員の環境の変化によって対応)
・規約の見直し(6ヶ月ルールなど)
各役職の引継ぎについて:
部長 … 口座カード、コート予約の方法、各種ノウハウ
副部長 … 各種ノウハウ
ウェブ係 … 各種ノウハウ
イベント係 … 施設予約の方法、各種ノウハウ
会計係 … 預金通帳、印鑑、帳簿、各種ノウハウ
コート当番係 … 各種ノウハウ
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tag : サークル テニス

宇部テニスファンズ 第2期役職役割分担

UTF第2期役職役割分担(2009年1月1日 現在)

サークル規約第11条に従い、任期は2年。

役職ニックネーム仕事内容
部長たねっち宇部テニス協会への対応。
出席者の管理(現役会員数の把握等)。
サークルの試合構成。
サークルの練習メニュー管理。
コートの予約。
練習日の連絡(MLから)
庶務・会計係不在時の参加費の集金
サークルの創始者
兼副部長
いさみHP更新(新人さんへの対応)
部長不在時の代役
庶務・会計係★わかやん                
☆たかしくん
かめちゃん
おかちゃん
ちあきちゃん
(アドバイザー)
UTF口座と余剰部費の管理
参加費の集金
半期に1度、収支状況を公開
物品購入(ボール等)
イベント企画係★おおぎっち             
☆やまやん            
むっちゃん

年次イベントの計画・立案 
年次イベントの実行責任者の指名
(イベント参加者の中から)

HP掲示板の番犬よっし ~思ったことを言う【発言の全責任は部長が負う】
コート当番係★こばっち            しゅうくん             ゆっきー           さおりさん           まみちゃん           ひとみさん           ひろみさん担当日のコートの開閉当番(支払い) 
ボールの管理(担当日に持参)
出席者の確認(部長への報告) 
担当日に部長もしくは副部長が不在の場合の代役
★…長  ☆…副長



各役職の仕事内容の詳細

◎庶務・会計係

係長:わかやん
構成員:たかしくん、かめちゃん、おかちゃん
アドバイザー:ちあきちゃん

主な仕事:
①UTF口座開設と管理
a) 会計長、副会計長のいずれかの名義で口座を開設する。
b)
現役会計長任期満了の際は口座を解約し、次期会計長(副会計長)名義で口座新設していく。
②余剰部費の管理
③コート代立替を行ったコート当番に渡す。
注)立替をしたコート当番者は領収書を保持しておくこと。

④参加費の集金
⑤新ボール、その他雑費購入(部長に報告する。)

◎イベント企画係

係長:おおぎっち
構成員:やまやん、むっちゃん

主な仕事:
①年次イベントの計画・立案
②年次イベントの参加者の集計
③年次イベントの実行責任者の任命(イベント参加者の中から選ぶ)

◎HP掲示板の番犬

番長:よっし~

主な仕事:
HP掲示板の活性化、メンバーの士気を揚げる!

◎コート当番係

係長:こばっち…コート当番の編成
構成員:しゅうくん、ゆっきー、さおりさん、まみちゃん、ひとみさん、ひろみさん、(たかしくん)、(かめちゃん)、(おかちゃん)
コート当番者と役職従事者が重複している方からは確認を得ています。

主な仕事:
①担当日のコートの開閉
【コートを開く際にコート代を支払う。(基本立替だが、当日サークル終了時に返金される)】
②活動時のボールの持参。
(ボールかごは、今回の担当者から次回担当者へ引き継ぐが、都合上、うまくいかない場合は係長もしくは部長に相談。)
③出席者の確認(終了時部長に報告)
④担当日に部長もしくは副部長が不在の場合は代役

当番日程
日時当番者日時当番者
1月4日(日)たねっち3月29日(日)たねっち
1月11日(日)ゆっきー4月5日(日)ゆっきー
1月18日(日)お休み4月12日(日)当番なし
1月25日(日)かめちゃん4月19日(日)かめちゃん
2月 1日(日)まみちゃん4月 26日(日)まみちゃん
2月8日(日)さおりさん5月 3日(日)たねっち
2月15日(日)たねっち5月10日(日)さおりさん
2月22日(日)たかしくん5月17日(日)たかしくん
3月 1日(日)ひろみさん5月24日(日)こばっち
3月8日(日)しゅうくん5月31日(日)
3月15日(日)ひとみさん6月7日(日)ひとみさん
3月22日(日)おかちゃん6月14日(日)おかちゃん

当番日程
日時当番者日時当番者
6月21日(日)職域
6月28日(日)たねっち
7月5日(日)ゆっきー
7月12日(日)こばっち
7月19日(日)夏キャンプ
7月26日(日)かめちゃん

注)担当日に行けない場合は代役を置くこと。見つからない場合は係長もしくは部長に連絡。

1月は確定です。それ以降は、こばっちから後日連絡があります。

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プロフィール

いさみ@ファンズ

Author:いさみ@ファンズ
山口県宇部市の
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のブログ管理者です。

硬式テニス以外にも
競馬や映画鑑賞も好きです。
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